27-03-2023
Bonjour,
Dans un courriel que je vous ai fait parvenir, vous trouverez toute la documentation en lien avec notre prochaine assemblée générale de l'AQDER, section Laval.
Voici la liste de ces documents:
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Convocation et ordre du jour (Pour consulter l'ordre du jour, cliquez sur le lien)
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Rapport de la présidence
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Bilan financier 2022
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Rapport financier annuel 2022 et prévisions budgétaires 2023
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Cadre budgétaire
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Règlements
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Plan d'action
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Rôles et responsabilités
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Rapport des vérificateurs (lettre)
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Bulletin de candidature
Tous ces documents sont déposés dans la section Membres
Dans un courriel du 20 février dernier je vous rappelais ceci:
Selon nos règlements, l’assemblée se réunit à tous les deux ans et les membres présents à l’assemblée générale forme le quorum.
Selon nos règlements, voici le texte qui détermine la composition du Comité de direction :
La majorité des membres du CD doit être composée des membres en règle de l’AQDER, dont le président. Le mandat des membres du Comité de direction est d’une durée de 2 ans.
Le Comité de direction sera formé de 8 à 10 membres, dont au moins un représentant de l’ACREQ.
Présentement, le CD est composé de 7 membres en règle de l’AQDER et d’un représentant de l’ACREQ : (un membre peut y occuper plusieurs responsabilités)
Marie Mongeau, présidente et diffuseur de l’information
Jean Rainville, vice-président, responsable du «membership», responsable du site WEB
Lucille LaBadie, secrétaire
Donald Després, trésorier
Geneviève Léonard, responsable du Comité des activités
Sylvie Bessette, soutien local en assurances et membre du Comité des activités
Lucie Payette, membre du Comité des activités
France David, représentante de l’ACREQ, section Laval
À ce jour, 6 membres du Comité de direction actuel ont signifié leur intérêt à poser leur candidature pour un autre mandat de 2 ans. Il s'agit de:
Jean Rainville
Geneviève Léonard
Sylvie Bessette
Lucie Payette
Donald Després
Marie Mongeau
Mme France David, représentante de l’ACREQ poursuivra son mandat pour 2023-2025.
Nous espérons que le prochain Comité de direction se compose de 9 membres de l’AQDER. Nous vous invitons donc à poser votre candidature, si cela vous intéresse de faire partie d’une belle équipe. Vous trouverez en pièce jointe un modèle de bulletin de mise en candidature.
Des élections seront nécessaires si nous recevons plus de candidatures que de postes prévus dans nos règlements pour la composition du Comité de direction.
Échéancier et procédure d’élection 2023
Semaine du 27 mars 2023 … envoi des documents en lien avec l’assemblée générale par courriel aux membres branchés et par courrier postal aux membres non-branchés.
Compte tenu que les procès-verbaux de l’assemblée générale d’avril 2018 et celui de l’assemblée générale spéciale du 16 mai 2019 vous ont été déjà envoyés en avril 2020 et que nous n’avons reçu aucune demande de modifications, nous considérons que ces deux procès-verbaux sont acceptés et approuvés tel quel.
Compte tenu que nous n’avons pu organiser d’assemblée en 2021 et en 2022, aucun procès-verbaux ne sera déposé lors de notre assemblée générale de 2023.
Lundi 8 avril 2023 … date limite pour le retour des mises en candidature. Tout membre désireux de se joindre au CD de Laval doit faire parvenir sa candidature soit par courriel ( voir en pièce jointe la formule à utiliser ), pour les membres branchés, soit par retour de courrier postal pour les membres non-branchés (enveloppe pré-adressée, pré-affranchie et bulletin de mise en candidature fournis).
Courriel : aqder.laval@gmail.com
Mercredi 10 avril 2023… dans le cas où le nombre de candidatures ne dépasse pas le chiffre 9, tous les membres intéressés seront élus par acclamation pour un mandat de deux ans.
Par contre, si nous recevons plusieurs candidatures et que le chiffre dépasse 9, nous procéderons à une élection lors de l’assemblée générale du 20 avril 2023.
Jeudi 20 avril 2023… Assemblée générale à 9h30 au chalet du Parc de la Rivière-des-Milles-Iles.
Au plus tard le vendredi 28 avril 2023 … Un communiqué sera envoyé pour vous informer de la composition du Comité de Direction de Laval. Le mandat des membres élus sera de deux ans, Les fonctions et responsabilités de chacun seront établies lors de la rencontre du CD du 18 mai 2023.
En attendant de recevoir plusieurs candidatures, je vous souhaite une belle journée.
Marie Mongeau
Présidente AQDER Laval
Marie Mongeau,
Présidente de l'Aqder-Laval